Dans un monde où la durabilité est devenue une priorité pour les entreprises, choisir un logiciel de reporting CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) n’est pas une simple décision technologique. C’est un choix stratégique qui peut avoir un impact majeur sur votre capacité à suivre et à atteindre vos objectifs de développement durable.
La CSRD a profondément transformé le marché, imposant de nouvelles exigences strictes en matière de rapports ESG pour les entreprises. Les fameuses normes ESRS (European Sustainability Reporting Standards) offrent un cadre de reporting commun à près 50 000 entreprises, et plus de transparence. Ces obligations croissantes poussent de nombreuses organisations à se doter rapidement d’un logiciel de reporting CSRD afin de garantir leur conformité.
Face à la multiplicité des options disponibles sur le marché, il est crucial de sélectionner une solution qui répond aux besoins spécifiques de chaque organisation. Voici 7 points essentiels que votre logiciel CSRD doit absolument remplir.
CSRD : MÉTHODOLOGIE ET ÉTAPES POUR UNE MISE EN ŒUVRE RÉUSSIE
Découvrez les étapes concrètes pour mettre en œuvre la CSRD et une explication claire sur la manière de déployer les ESRS dans votre organisation.
1. Gérer la collecte des données ESG, une étape essentielle
L’un des défis majeurs pour toute organisation soumise à des obligations de reporting et souhaitant améliorer sa performance ESG est la collecte des données. Souvent disséminées à travers l’entreprise dans différents systèmes d’informations ou différents serveurs. Que ce soit par des entrées manuelles, des importations de fichiers ou des connexions à des systèmes tiers, votre logiciel CSRD doit permettre une collecte de données fiable, précise et adaptée à vos processus internes.
Les données ESG sont également complexes à traiter car elles sont issues de différentes sources, et existent dans différents formats. Votre logiciel CSRD doit également être capable de prendre en charge tout type de données ESG, qu’elles soient quantitatives, comme vos émissions carbone, ou qualitatives. Si vous êtes soumis à la CSRD, vous devrez fournir un grand nombre de données qualitatives, par exemple, décrire les plans d’actions mis en place pour améliorer votre trajectoire carbone ou les méthodes employées dans certains processus RH.
La collecte des données ESG est une étape clé de la production des rapports de durabilité. Garantir la précision et la fiabilité des informations nécessaires dès la collecte permet d’assurer la qualité des rapports et de répondre aux exigences réglementaires avec confiance.
2. Consolider les données ESG en alignant les cycles financiers avec les cycles extra-financiers
Pour répondre aux exigences de reporting de durabilité, les entreprises doivent collecter des données provenant de diverses sources, filiales et niveaux hiérarchiques. Il est crucial que la solution choisie puisse gérer cette diversité, quelle que soit la complexité des opérations.
La consolidation des données est un défi majeur. Tout comme les logiciels financiers évitent les doublons (par exemple lors d’un rachat de filiale), un logiciel ESG doit faire de même pour les données extra-financières, comme les émissions de CO2. Peu de solutions intègrent ces principes, mais Karbonpath répond à ces enjeux.
Avec la CSRD, la frontière entre données financières et extra-financières se dissipe. Un logiciel CSRD performant doit permettre cette convergence en harmonisant les données issues des cycles financiers (comme les bilans consolidés, les ratios de rentabilité) avec celles des cycles extra-financiers (comme les émissions de CO₂ ou les initiatives sociales). Par exemple, les montants de vos Capex et Opex dans votre rapport de durabilité doivent correspondre à ceux du rapport financier. Un bon logiciel ESG doit donc s’intégrer à vos outils financiers pour assurer une cohérence et une gestion harmonisée des données, qu’elles soient financières ou extra-financières, garantissant ainsi une vision stratégique des enjeux de durabilité.
3. Garantir la qualité, l’auditabilité et la traçabilité de la donnée
La CSRD impose des exigences strictes en matière de traçabilité et d’exactitude des données ESG. Face à l’ampleur des data points à collecter, il devient essentiel de garantir la cohérence et la véracité des informations. Pour assurer la conformité à la CSRD, le logiciel de reporting doit inclure des outils de validation et d’audit qui assure la qualité des données tout au long du processus, en suivant l’historique des modifications et en documentant les sources, et ce, dès l’analyse de double matérialité.
Ces fonctionnalités facilitent la préparation des audits externes et assurent la conformité avec des normes comme l’ISAE 3000. Par exemple, Karbonpath propose des workflows intégrant des validations de la qualité de la donnée, qui détecte les incohérences afin de renforcer la crédibilité des informations fournies.
Nous intégrons également la piste de d’audit permettant de tracer chaque étape de collecte et de modification, offrant ainsi une transparence totale et une traçabilité complète des données.
4. Gérer tous les formats de reporting et assurer votre conformité réglementaire
Avant l’arrivée de la CSRD et des normes ESRS, les entreprises utilisaient déjà des standards comme CDP (Carbon Disclosure Requirement) ou GRI (Global Reporting Initiative) pour leur rapport de durabilité. Si la perspective de préparer différents rapports peut sembler intimidante, elle ne se traduit pas forcément par une multiplication de la charge de travail. Il existe heureusement de nombreux points de données similaires entre ces différents standards. D’ailleurs, l’Efrag a déjà annoncé travailler à des guides d’interopérabilité avec ces deux référentiels.
Dans cette optique, l’utilisation d’un logiciel ESG « multi-référentiels » permet de centraliser vos données et de générer les différents rapports requis, dont la CSRD, sans avoir à collecter ou remplir plusieurs fois les mêmes informations, ce qui optimise votre temps et vos efforts.
Pour garantir votre conformité, optez pour un éditeur qui intègre les différentes normes et adapte son logiciel en continu en fonction des évolutions réglementaires. Par exemple, chez Karbonpath, nous mettons régulièrement à jour la liste des points de données en fonction des mises à jour de l’Efrag. De même, les normes sectorielles n’ont pas encore été publiées, mais devront pouvoir être facilement intégrées à la plateforme que vous utilisez.
5. Soutenir le pilotage de votre trajectoire sur tous les enjeux ESG
Au-delà du suivi des indicateurs de performance, un logiciel CSRD performant doit être un outil stratégique qui aide à gérer les initiatives de durabilité. Cela signifie qu’il devrait non seulement permettre de suivre les projets en cours, mais aussi de simuler différents scénarios pour maximiser l’impact de vos initiatives.
S’outiller d’un logiciel ESG offre plusieurs avantages. Par exemple, une solution efficace pourra vous aider à évaluer l’impact potentiel de diverses initiatives, comme la réduction des émissions ou la gestion des ressources en eau, et à choisir celles qui auront le plus d’effet positif. La capacité de votre plateforme CSRD ou ESG à simuler et à optimiser les efforts de durabilité est cruciale pour orienter vos actions et garantir l’atteinte de vos objectifs à long terme.
Ci-dessous, cet écran vous montre comment vous pouvez suivre différentes trajectoires d’émissions CO2 en fonction de votre objectifs pluri-annuels, et de vos objectifs annuels et de vos plans d’action.
6. Proposer une interface utilisateur qui facilite l’adoption de la solution
L’un des aspects souvent sous-estimés lors du choix d’un logiciel consacré à la CSRD est l’interface utilisateur (UI). Une solution complexe ou difficile à utiliser peut entraîner une adoption limitée par les équipes, compromettant ainsi son efficacité globale. À l’inverse, une interface simple, intuitive et ergonomique permettra aux employés de différentes fonctions de contribuer efficacement au suivi des performances ESG.
Notre plateforme propose des tableaux de bord personnalisables, permettant de visualiser facilement les indicateurs clés, et surtout, d’offrir une expérience utilisateur adaptée aux besoins des différents utilisateurs au sein de l’organisation. Vous pouvez par exemple suivre l’état d’avancé de la collecte de données, attribuer des responsables pour les datapoints, etc.
7. Assurer la sécurité, l’intégration et la scalabilité
La gestion des données ESG implique souvent des informations sensibles, qu’il s’agisse de données financières, d’émissions de carbone ou de stratégies internes. Il est donc primordial de garantir une sécurité des données conforme aux standards internationaux, comme la certification SOC 2 ou ISO 27001. Cela vous protégera contre les cyberattaques et assurera la confidentialité de vos informations.
Par ailleurs, la capacité d’un logiciel à s’intégrer à vos systèmes existants est un facteur de réussite essentiel pour votre rapport CSRD. Une intégration fluide avec des outils tels que les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning), les solutions RH et d’autres systèmes internes permet d’avoir une vue d’ensemble de vos indicateurs ESG sans avoir à gérer des silos d’information.
Enfin, assurez-vous que la plateforme soit évolutive, c’est-à-dire capable de s’adapter à l’augmentation du volume de données à mesure que votre entreprise se développe ou que vos besoins en gestion ESG deviennent plus sophistiqués. L’évolutivité (dite “scalabilité” dans le monde informatique) est également essentielle pour suivre les tendances futures, comme l’utilisation de l’intelligence artificielle pour améliorer l’analyse des données et prédire les évolutions des indicateurs ESG.
Comment Karbonpath peut vous aider ?
La plateforme KP est une plateforme CSRD complète qui accompagne les entreprises dans l’atteinte de leurs objectifs en matière de reporting et de stratégie durable.
Le logiciel vous guide tout au long du processus de reporting CSRD, depuis la définition du périmètre de reporting avec l’analyse de double matérialité, jusqu’à la collecte, la consolidation des données, et la génération du rapport au format XBRL.
Un module de comptabilité carbone permet de suivre précisément vos émissions de GES par entité et unité d’affaires, facilitant ainsi le pilotage de vos actions climat et la conformité avec les exigences réglementaires.
Des fonctionnalités avancées de collecte et de consolidation des données, couplées à des outils de vérification de qualité, assurent l’exactitude et la conformité des informations.
Des tableaux de bord personnalisés et mis à jour en temps réel vous permettent de suivre vos objectifs ESG, tandis que des workflows de validation simplifient la gestion des plans d’action.
Enfin, un outil alimenté par IA intervient à des étapes clés pour simplifier les tâches les plus complexes et chronophages, telles que la vérification de la qualité des données, la consolidation des récits, ou encore l’appariement des facteurs d’émission pour vos bilans carbone.
Conclusion
Un logiciel CSRD n’est pas seulement un outil technologique, mais aussi un catalyseur de transformation durable au sein de votre organisation. Avant de prendre une décision, il est important de considérer plusieurs facteurs : la capacité de collecte et de gestion des données, la conformité réglementaire, la gestion des initiatives de durabilité, l’expérience utilisateur et la sécurité des données. En sélectionnant une solution qui répond à ces critères, vous pourrez non seulement améliorer la performance ESG de votre entreprise, mais aussi vous positionner en leader de la durabilité dans votre secteur.
En fin de compte, la réussite de votre projet ESG dépendra de la qualité du logiciel que vous choisissez et de son alignement avec vos objectifs de durabilité à long terme.